Hotellpakke - sikkerhet og informasjon

Hotellpakke - sikkerhet og informasjon

 


Stort ansvar...

  • Sitter du igjen med tanken «Det gikk bra denne gangen også, heldigvis» etter en hendelse?
  • Står du der som ansvarlig når brannalarmen går og ikke vet om alle er ute?
  • Ønsker du innen kort tid å få en oversikt som viser hvem som har fått med seg hendelsen eller ikke?
  • Vil du føle deg tryggere ved en uønsket hendelse?
  • Ønsker du å kunne svare presse/pårørende om alle er ute av hotellet?

Svarte du ja på noen av disse punktene kan TeleMeny hjelpe deg.

Hotellpakken inneholder vårt forslag for å gi deg og dine gjester en større trygghet ved hendelser og hotellet ett godt omdømme, men også et verktøy for daglig drift og øvelser.

Alle rapporter enten det gjelder krisestab eller evakuerte gjester kommer rett til din telefon og e-post. Det betyr at du og alle lederpersoner raskt og enkelt får den oversikten dere trenger der dere er. Det krever ingen spesiell opplæring, så du kommer raskt i gang. 

Våre tjenester vil raskt gi de som trenger det en tilbakemelding på hvor mange av gjestene som har evakuert. Slik kan du gi beskjed til brannvesenet hvilket rom som ikke er evakuert.

Du kan også bruke systemet til varsling ved andre uønskede hendelser på hotellet som f.eks. oppfordrer gjestene å holde seg på rommet til ny beskjed blir gitt.

En hotellpakke inneholder:  

 SMS tjenester:

  • Gjester
  • Vikarer
  • Markedsføring
  • Svar - SMS

Telefonvarsling av:

  • Gjester   
  • Krisestab
  • Nøkkelpersoner
  • Ledelse  
     

Pris Hotellpakke:
Det er gratis å opprette en demokonto som har én mnd. fri bruk. Vi har heller ingen bindingstid eller oppsigelseskostnader.

Månedspris:
Abonnement: 849,-
Pr. gjesterom: 20,-

Pris pr. SMS: 0,29
Etableringskostnad: 1 990,-

Vi ønsker å bidra med å løse deres behov, ta kontakt med oss for en gratis prøvemåned.


Hvordan bruke SMS for å lette jobben
Hotellpakken inneholder to typer SMS tjenester, SMS og Svar-SMS

SMS - Vanlig SMS slik du er vant med å bruke

  • SMS til alle gjester om informasjon fra hotellet
  • Dagsaktuelle endringer f.eks. i mat serveringen
  • Markedsføring
  • Aktuell informasjon til ansatte og vikarer

Svar-SMS - En SMS med en link til en side de kan svare på spørsmål

  • Spørreundersøkelse til kunder
  • Innkalling til møter
  • Påmelding til arrangementer

Dette får du ved å bruke vårt system

  • Dere får egen konto på vår webside med fritt antall brukertilganger
  • Kan fritt lagre/opprette ubegrenset antall mottakere, og grupper
  • Kan dele opp grupper i etasjer og/eller bygg 
  • Importer fra egne Excel ark/databaser
  • Gratis APP (til både Android og iPhone) 
  • SMS-logg/meldingshistorik
  • Stor SMS-kapasitet
  • Tidsstyrt utsendelse
  • SMS-maler
  • SMS til innland og utland
  • Valgfri avsender ID (enten tekst eller mobilnummer)

Enkel i bruk - enkel administrasjon - effektiv varsling
Ved behov for å gjennomføre telefonvarsling trenger du kun telefon/mobiltelefon for å varsle relevante mottakere, samt holde dem oppdatert om utvikling av situasjonen.

Hvordan varsle gjester, krisestab, ledelse og nøkkelpersoner

  • Direkte fra brannvarslingssystemet
  • Oppringing fra mobiltelefon eller fasttelefon
  • Via APP på mobiltelefonene
  • Ved å trykke på en knapp

Hvorfor bruke telefonvarsling

  • Alle mottakere må bekrefte mottatt varsling
  • Rask oversikt over hvilket rom som er evakuert, og hvilket rom det fortsatt kan være noen gjester igjen på
  • De som ikke responderer på telefonvarsling får automatisk en SMS
  • Varsle gjester ved en uønsket hendelse på hotellet som ber de f.eks. å holde seg på rommet til ny beskjed blir gitt
  • Rask oversikt over ressurser man har tilgjengelig
  • Ledelsen kan følge hendelsen selv om de ikke er tilstede

Dette får du ved å bruke vårt system

  • Enkelt å bruke og administrere
  • Kan enkelt integreres med andre databaser/websider eller tekniske anlegg
  • Grupper, mannskap og kontaktdata endres på web
  • Tjenestene er svært fleksible og kan tilpasses etter ønsker og behov
  • Virksomheten trenger ikke å investere verken i maskiner eller programvare